Prawo i kancelarie

Gdzie kancelaria traci godziny do rozliczenia

Na wyszukiwaniu i na odtwarzaniu. Znalezienie klauzuli w aktach sprzed dwóch lat, porównanie trzech wersji umowy, przypomnienie sobie, co ustalono na spotkaniu w marcu: to praca, za którą nikt nie płaci, a która zajmuje realną część dnia.

Do tego dochodzi rejestr czasu odtwarzany z pamięci na koniec tygodnia, i to zawsze na niekorzyść kancelarii, bo z pamięci każdy raczej zaniża czas, niż go zawyża.

W ProcessPilot pracujemy z kancelariami w dwóch obszarach: przeszukiwaniu akt i rejestrze czasu, bo tam zwrot jest najszybszy i najłatwiej go pokazać.

Co sprawdza się w kancelarii

• Wyszukiwanie znaczeniowe w aktach: pytanie zadane normalnym zdaniem, odpowiedź ze wskazaniem dokumentu i miejsca.
• Streszczenia i porównania wersji umów, z wypunktowaniem różnic i klauzul odbiegających od przyjętego wzorca.
• Wstępna analiza dokumentów pod kątem ryzykownych zapisów, jako lista do sprawdzenia, nie jako opinia.
• Automatyczny rejestr czasu na podstawie aktywności w dokumentach i kalendarzu, do zatwierdzenia przez prawnika.
• Obsługa terminów i przypomnień procesowych z jednego miejsca.

Tajemnica zawodowa jest tu warunkiem wstępnym

Akta klientów nie mogą trafić do przetwarzania, którego kancelaria nie kontroluje. Dlatego kancelariom domyślnie proponujemy przetwarzanie w ich własnej infrastrukturze albo na serwerach w Unii Europejskiej, z umową powierzenia i zakazem uczenia modeli na tych danych.

Odpowiedzialność za treść pisma pozostaje przy prawniku. Narzędzie skraca drogę do materiału i przygotowuje szkic, nie wydaje opinii i nie jest źródłem, na które można się powołać.

Rejestr czasu zwraca się najszybciej

Bo jest to praca, której nikt nie lubi, wykonywana z opóźnieniem i zawsze na niekorzyść kancelarii. Kto odtwarza tydzień z pamięci, gubi kilkanaście minut tu i tam, a te minuty są policzalne i przekładają się wprost na przychód.

Automatyczny rejestr wypełnia się na podstawie aktywności w dokumentach i kalendarzu ale nic nie trafia do rozliczenia, dopóki prawnik tego nie zatwierdzi. Zatwierdzenie zajmuje kilka minut tygodniowo zamiast godziny.

• Propozycja wpisów na podstawie realnej aktywności, do akceptacji lub korekty.
• Przypisanie czasu do sprawy bez pamiętania numeru referencyjnego.
• Zestawienie do rozliczenia z klientem gotowe w dniu zamknięcia okresu.